Datenschutzhinweise

Maßgeblich ist die deutsche Fassung.

1. Verantwortlicher

Studeed GmbH
Kleine Rainstraße 38, 22765 Hamburg
Vertreten durch die Geschäftsführung: Ali Mohammed AbdulRahman Malk Shahi
Telefon: +49 1590 1708289
E-Mail: info@studeed.com

2. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur gehostet. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite und den verwendeten Browser in Logdateien. Das ist nötig, um die Website sicher und stabil auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. [Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit IONOS abschließen und hier vermerken.]

3. Schriften

Alle Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Beim Besuch dieser Website wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

4. Cookies und Speicherung in deinem Browser

Wir verwenden keine Analyse- oder Werbedienste und kein Tracking. Ein Cookie setzen wir nur, wenn du dich anmeldest: Das Cookie „stu_sid“ enthält eine zufällige Kennung, die dich angemeldet hält. Es wird beim Abmelden gelöscht und gilt sonst bis zum Schließen des Browsers, mit „Angemeldet bleiben“ bis zu 30 Tage. Außerdem speichert dein Browser deine gewählte Sprache, den Stand deiner Checkliste und kurzzeitig ein Paket, das du vor der Anmeldung ausgewählt hast. Diese Angaben verlassen dein Gerät nicht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Speicherung für die von dir gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist.

5. Kundenkonto

Für dein Konto verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Herkunftsland und geplanten Studienstart, auf Wunsch auch Telefonnummer und bevorzugte Sprache. In deinem Bereich speichern wir außerdem dein Paket, deinen Fahrplan, deine abgehakten Unterlagen und deine Termine. Dein Passwort speichern wir nur als Hashwert, aus dem es sich nicht zurückrechnen lässt, auch nicht von uns. Damit niemand ein Konto mit einer fremden Adresse anlegt, schicken wir dir einen Bestätigungslink. Nicht bestätigte Konten löschen wir nach 14 Tagen automatisch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Anmelde- und Formularversuche. Dafür speichern wir höchstens eine Stunde lang einen Prüfwert, der aus deiner IP-Adresse gebildet wird, nicht die Adresse selbst. Außerdem speichern wir den Zeitpunkt deiner letzten Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist die Sicherheit der Konten.

In „Mein Bereich“ kannst du deine Angaben jederzeit ändern, als Datei herunterladen und dein Konto löschen. Beim Löschen entfernen wir Konto, Profilfoto, Anmeldesitzungen und Newsletter-Anmeldung sofort. Anfragen, die du an uns geschickt hast, bewahren wir getrennt davon auf, solange wir sie für die Bearbeitung brauchen oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

6. Profilfoto

Ein Profilfoto ist freiwillig. Wir verkleinern es auf 400 × 400 Pixel und speichern es neu ab. Dabei werden eingebettete Metadaten wie Kamera- oder Standortangaben entfernt. Das Foto ist nur für dich in deinem Bereich sichtbar, und du kannst es jederzeit ändern oder löschen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Kontaktformular und Anfragen

Wenn du das Kontaktformular sendest oder in deinem Bereich ein Paket anfragst, speichern wir deine Angaben auf unserem Server: Name, E-Mail-Adresse, Herkunftsland, Studienstart, Thema, Paket und Nachricht, auf Wunsch auch deine Telefonnummer. Unser Team wird per E-Mail benachrichtigt, und du erhältst eine Eingangsbestätigung mit deiner Anfragenummer. Wir verarbeiten die Angaben, um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Vertrag vorzubereiten. Für E-Mails, die du uns direkt schreibst, gilt dasselbe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie dafür nicht mehr gebraucht werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

8. Bestellungen und Zahlungen

Wenn du ein Paket oder eine Leistung bestellst, verarbeiten wir deine Bestelldaten: gewählte Leistungen, Preise, Rechnungsadresse, auf Wunsch Firma und Umsatzsteuer-ID, Zahlungsart und Zahlungsstatus sowie deine Zustimmung zu den AGB und gegebenenfalls zum sofortigen Beginn. Wir brauchen diese Daten, um den Vertrag zu erfüllen, Rechnungen zu stellen und Zahlungen zuzuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Rechnungen und Buchungsbelege Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bezahlst du mit Karte, Apple Pay, Google Pay oder per SEPA-Lastschrift, gibst du deine Zahlungsdaten direkt bei Stripe ein: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Bezahlst du mit PayPal, meldest du dich direkt bei PayPal an: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Wir übermitteln dafür Bestellnummer, Betrag, Leistungen und deine E-Mail-Adresse. Karten- und Kontodaten sehen wir nicht. Die Anbieter verarbeiten die Daten auch in eigener Verantwortung, etwa zur Betrugsprävention, nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen. Bei einer Überweisung erhalten wir die Angaben, die deine Bank übermittelt.

Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir acht Jahre auf, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB). Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres. Deshalb bleiben Bestellungen auch erhalten, wenn du dein Konto löschst. Erklärungen über einen Widerruf bewahren wir als Nachweis drei Jahre auf.

9. Newsletter

Den Newsletter mit Neuigkeiten von Studeed und ausgewählten Meldungen aus Deutschland und der Welt bekommst du nur, wenn du ihn bestellst. Bei einer Anmeldung über die Fußzeile schicken wir dir zuerst einen Bestätigungslink, und erst mit dem Klick darauf bist du angemeldet (Double-Opt-in). Bei der Registrierung gilt dafür der Bestätigungslink deines Kontos. In deinem Bereich kannst du den Newsletter direkt ein- und ausschalten, weil deine Adresse dort schon bestätigt ist. Wir speichern deine E-Mail-Adresse, deine Sprache und die Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung, damit wir deine Einwilligung nachweisen können. Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen. Wir werten nicht aus, ob du den Newsletter öffnest oder Links darin anklickst. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen, über den Link in jeder Ausgabe oder in deinem Bereich. Nach der Abmeldung bewahren wir deine Adresse und den Zeitpunkt der Abmeldung drei Jahre lang auf, damit wir nachweisen können, dass wir deine Abmeldung beachten. Danach löschen wir sie. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. E-Mail-Versand und Datenbank

Alle E-Mails dieser Website, also Bestätigungslinks, Links zum Zurücksetzen des Passworts, Eingangsbestätigungen und den Newsletter, versenden wir über den E-Mail-Server unseres Hosters IONOS. Einen externen Newsletter-Dienst setzen wir nicht ein. Auch die Datenbank mit Konten und Anfragen liegt bei IONOS.

11. Links zu anderen Websites

Im Bereich News und im Newsletter verlinken wir auf Artikel anderer Anbieter. Erst wenn du einen Link anklickst, wird eine Verbindung zu dieser Website aufgebaut. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Vieles erledigst du direkt in „Mein Bereich“: Angaben ändern, Daten herunterladen und das Konto löschen. Für alles andere schreib uns an info@studeed.com. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Stand: Oktober 2026